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會展活動搭建有創意之餘還有考慮實際問題

會展活動搭建有創意之餘還有考慮實際問題

發表於 2018-06-11  

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會展活動策劃時,不能光考慮把它舉辦的多麽耀眼,多麽“難忘今宵”,而是要考慮一些“更加實際的問題”,除了把精力投入到創意與搭建會場的事務中,很多時候沒有考慮到一些實際的問題,導致整個活動受到了直接的影響:

細節一 場外問題:一個活動特別是大活動,與會者往往很多,此時你應該重點考慮是否有足夠多的停車位給與會者與主辦方停車,如沒有的話,就和場地所有者聯係,看是否可以臨時分出一片地方作停車場。如果這個細節你沒有想到,那麽與會者心情就會大打折扣,抱怨這場活動一開始就遭遇了糾結的事情。

細節二 地麵問題:無論是活動場外還是場內,都應準備好地毯,特別是那種地磚比較滑的場地,誰也不想還沒有進場就摔了個一身是灰吧。

細節三 安全問題:把禁止吸煙的牌子掛在外麵顯眼的地方,與會者也許有老煙民,那麽可以設立一個臨時吸煙室,你可以在吸煙室裏設置自己公司的宣傳影像,這樣即保證了安全又無時無刻不在宣傳企業文化。

細節四 散場問題:有的企業在大家散場時會派發小禮品一份,那麽策劃公司事先就要想好怎樣讓大家有序的排隊領取,而且要保證速度,因為有可能與會者人群裏有人內急。

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